Renseignements généraux

La langue officielle du congrès est l'anglais. Toutes les soumissions et présentations doivent être en anglais; aucune traduction simultanée ne sera offerte. Une session spéciale se tiendra en français. Le français demeure la langue prédominante du Québec au quotidien.

Tenue décontractée pour toutes les occasions, y compris la réception d'accueil et le dîner de gala.

110 volts CA / 60 Hz, comme aux États-Unis. Prévoyez un adaptateur si vous venez d'ailleurs.

Heure de l'Est (UTC-05:00); l'heure avancée (UTC-04:00) s'applique de mars à novembre, incluant durant la conférence.

Certains participants pourraient avoir besoin d'un visa ou d'une Autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada. Sur demande, le secrétariat enverra une lettre d'invitation confirmant le nom, les dates, le lieu et l'objet de la conférence pour votre demande de visa, cette lettre ne constitue pas un engagement de la part du comité organisateur.

Guide complet visa & AVE →

Le secrétariat de la conférence et les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, pertes ou dommages aux biens des participants survenant pendant ou en lien avec la conférence. Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie canadiens, prévoyez votre propre assurance santé et voyage avant de partir.

La devise monétaire est le dollar canadien (CAD). Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville. Le meilleur moyen d'obtenir de l'argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine. La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).

La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s'ajoute une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 %, pour un montant total de 14,975 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables. Une taxe supplémentaire de 3 % est applicable sur le coût des chambres d'hôtels.

Le 17 octobre 2018, la Loi sur le cannabis et un certain nombre de règlements d'application et d'arrêtés ministériels sont entrés en vigueur, légalisant et réglementant strictement la vente, la possession et la production de cannabis au Canada. Toutefois, il est illégal d'entrer ou de quitter le Canada en possession de cannabis ou de tout produit contenant du cannabis.

Le site officiel de Montréal et le site touristique officiel du gouvernement du Québec contiennent des informations touristiques actualisées, notamment sur les transports publics et les cartes.

Tourisme Montréal ↗ · Bonjour Québec ↗

L'aéroport international Pierre Elliott Trudeau est situé à 20 km du centre-ville. Il est utilisé par plus de 14,8 millions de passagers chaque année, qui voyagent vers et depuis des destinations nord-américaines, sud-américaines et européennes. Les voyages sont pratiques, avec des vols directs depuis Paris, Ottawa, Toronto et toutes les grandes villes de la côte est des États-Unis : Boston, Detroit, New York, Chicago, Washington, D.C. et Philadelphie. Il existe de nombreux vols au départ des villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes, ainsi que de nombreux départs chaque jour de nombreux pays avec une seule correspondance.

Transfert de l'aéroport. Le transport public est facilement accessible. Le service d'autobus 747 fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, entre l'aéroport Montréal-Trudeau et la gare centrale (Gare d'autocars de Montréal - station de métro Berri-UQAM). Le tarif d'autobus est de 11 $ CA et peut être acheté via les applications Chrono ou Transit à l'aéroport ou en espèces avec la monnaie exacte (pas de billets de banque) dans l'autobus. L'arrêt le plus proche du lieu de la conférence est l'arrêt Saint-Laurent. La course en taxi de l'aéroport au centre-ville est un montant forfaitaire de 49,45 $ CA (5h00-23h00) ou 56,70 $ CA (23h00-5h00). Les principales cartes de crédit sont acceptées. La durée du trajet peut varier entre 45 et 60 minutes, en fonction des conditions de circulation.

Compagnies aériennes.
Air Canada · Réservations : +1 888 247 2262 · Information : +1 888 422 7533
Porter Airlines · Réservations : +1 888 619 8622
United Airlines · Réservations : +1 800 538 2929 (International) / +1 800 864 8331 (Domestique)
WestJet · Réservations : +1 888 937 8538
US Airways · Réservations : +1 888 240 4770
American Airlines · Réservations : +1 800 433 7300
Delta · Réservations : +1 800 241 4141 (International) / +1 800 221 1212 (Domestique)
Air Transat · Réservations : +1 866 255 4871

La gare de Montréal dessert le centre-ville et est située à 1 km de l'hôtel DoubleTree. Via Rail Canada offre un service quotidien entre Toronto, Ottawa et Québec.

La gare routière principale de Montréal se trouve à environ 2 km de l'Hôtel DoubleTree. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes et il existe de nombreuses correspondances vers Montréal depuis de nombreuses villes.

L'autoroute 20 (autoroute Jean-Lesage) longe la rive sud du fleuve Saint-Laurent, et l'autoroute 40 (autoroute Félix-Leclerc) est l'accès à la ville par la rive nord. Pour les délégués du nord-est des États-Unis ou de l'est et du centre du Canada, la voiture est une option viable. Le réseau autoroutier de la province, d'une longueur de 4 500 km, est parmi les plus développés au Canada et relie Montréal au reste du Canada et aux États-Unis.

L'hôtel DoubleTree by Hilton Montréal dispose d'un accès souterrain au grand stationnement souterrain du Complexe Desjardins. Le tarif journalier pour une voiture normale est de 24 $ CA/jour. L'hôtel offre aussi un service de stationnement avec valet avec des privilèges d'entrée et de sortie pour 39 $/jour.

Les places de stationnement sur rue sont limitées dans ce quartier, mais elles peuvent être achetées aux bornes de stationnement physiques ou en ligne sur l'application P$ Service Mobile. Le tarif horaire pour le stationnement sur rue varie selon les quartiers, mais il est fixé à 4,25 $/heure dans la majeure partie du centre-ville. Le site web de l'Agence de mobilité durable Montréal offre plus d'informations sur le stationnement sur rue et les terrains de stationnement municipaux. D'autres options de stationnement peuvent être comparées sur le site de Parkopedia.

La ville de Montréal et la Société de Transport de Montréal (STM) offrent une variété d'options de transport en commun sur l'île. Les itinéraires de métro et d'autobus peuvent être consultés sur le site web de la STM et la géolocalisation des autobus est disponible en temps réel sur les applications Chrono et Transit. L'emplacement des stations de vélos et le nombre de vélos disponibles à chaque station en temps réel peuvent être consultés sur le site web de BIXI et sur l'application BIXI.

Taxi Diamond · Tél. : 514 273 6331
Taxi Coop Montréal · Tél. : 514 667 8960
Taxi Champlain · Tél. : 514 271 1111