Besoin d'un visa ou d'une AVE?

Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant la double nationalité, ne doivent pas présenter une demande d'AVE. Nous les encourageons fortement à voyager munis d'un passeport canadien valide.

Déterminez si vous avez besoin d'une AVE ou d'un visa de visiteur

Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d'éviter les délais. Il est de l'entière responsabilité du participant d'obtenir un visa ou un AVE le cas échéant.

Vous pourrez demander une lettre de Visa lors du processus d'inscription. La lettre d'invitation sera envoyée lorsque le paiement de votre inscription sera complété.

Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Les participants sont priés de vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays.

Lettres d'invitation

Comment obtenir une lettre d'invitation pour une demande de visa ?

Le comité organisateur fournira une lettre d'invitation à tous les voyageurs qui ont besoin d'un visa pour se rendre au Canada. Pour recevoir votre lettre d'invitation, vous devez vous inscrire et fournir les informations requises. Après avoir reçu le paiement intégral de votre inscription, nous vous enverrons une copie de la lettre, y compris le code de l'événement spécial dont vous aurez besoin pour faire votre demande.

Cette lettre ne vous accordera pas automatiquement un visa, elle ne fera que faciliter le processus de demande.
Votre demande devra faire l'objet du même examen que toute autre demande.
La lettre d'invitation n'affectera pas le processus de décision si la demande est incomplète ou invalide.
Il est de votre responsabilité de démontrer que votre présence à la conférence est directement pertinente à votre travail ou à votre domaine de recherche.

Délais de traitement

Les délais de traitement pour les événements spéciaux sont généralement de 30 à 60 jours. Veuillez soumettre votre demande de visa ainsi que votre demande de données biométriques le plus rapidement possible. Dès que vous recevez votre numéro de demande, veuillez nous le renvoyer par courriel. Cela nous permettra de soumettre une liste de participants valide aux services d'immigration afin de les aider à valider les noms de nos invités. Il ne s'agit pas d'une acceptation automatique. Vous êtes responsable de la soumission de tous les documents appropriés pour l'analyse. Cette démarche permettra d'accélérer le processus.

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